課程介紹
這是一個資訊多元、訊息快速的時代,對於工作中相關行政事務的工作效率,已成為基本的工作要求。如何善用文書軟體,達到最全面、最快速的行政事務要求,讓您擁有專業的office行政應用。本課程非軟體基礎教學,著重於實務應用。
教學內容
Word文書製作菁英(12小時):
1.公文製作:
(1)直式文件:文件的排版技巧(樣式套用、大綱文件、頁首頁尾)。
(2)多層次編號:在眾多的章節、條文,如何快速列出層級編號。
(3)頁面框線:文件增加頁面框,美化文件頁面。
2.高技巧圖文整合:
(1)圖片去背:在WORD中簡易的去除圖片背景色。
(2)圖片美化:編修文件中的圖片亮度、對比、色調、邊框樣式。
(3)段落排版功能: 文章大亂毫無段落,適當的使用段落設定時。
(4)文繞圖應用: 將文字與圖片排版,如您想要的排列方式。
3.活動報名海報設計:
(1)浮水印: 在DM或公文中,作為文章的保密分級或版權宣告。
(2)多欄文件: 將Word文件排版成類似雜誌的兩欄位,重點標示亮眼。
(3)繪圖物件美化技巧: 讓原本平淡無奇的繪圖物件有了新生。(陰影、反射、光暈、柔邊、浮凸等效果)
Excel報表製作菁英(18小時):
1.精美報表設計:(1)試算表快速建立。(2)快速美化。(3)專業報表建立。
2.行政報表應用函數:(1)基本統計函數。(2)條件函數。(3)查詢函數。
3.精美圖表製作:(1)基本圖表建立。(2)圖表選項設定。(3)圖表應用。
4.週期性報表彙算:(1)報表彙算。(2)排序。(3)小計。
5.千變萬化樞紐分析:(1)樞紐分析表建立。(2)樞紐分析欄位屬性。
(3)樞紐分析圖。
6.簡易連結查詢報表:(1)查詢函數。(2)索引函數。(3)巨集應用。
Access 行政設計菁英(36小時):
1.建立人事資料庫:(1)何謂資料庫。(2)建立資料庫。
(3)認識物件(資料表、查詢、表單、報表)。
2.人事資料表的建立:(1)建立資料表。(2)欄位屬性。(3)建立關聯(子資料表)。
3.欄位屬性應用:(1)查閱精靈。(2)布林值。(3)欄立遮罩。
4.人事資料查詢建置:(1)建立查詢物件。(2)查詢精靈。(3)查詢設計。
(4)建立精靈。
5.查詢條件:(1)條件欄位。(2)查詢設計的區段結構。
6.系統畫面建置:建立表單及區段明(表單精靈、自訂表單)。
7.關聯圖建置及二維分割概念說明:
(1)資料庫關聯圖及關聯屬性(強迫完整性、串聯刪除、串聯更新)。
(2)何謂二維分割。
8.查詢系統介面設計:(1)表單聯結資料表。(2)表單聯結查詢。
9.人事系統查詢動作:(1)查詢表單和物件。(2)資料查詢。(3)新增。(4)刪除動作連結。
10.建立報表:(1)利用報表精靈建立。(2)美化報表。
11.自訂報表:(1)報表結構。(2)子報表。
12.系統主表單:(1)建立主表單。(2)主表單及子表單連結。
在步入職場行政事務工作中,不可或缺的是應用office軟體去製作公文、報表,因此善用文書軟體快速設計出整齊、乾淨、美化的文件,讓您輕鬆提升工作效率、展現專業能力,減輕個人工作中繁雜數據及文案中,所帶來行政壓力。
本課程就是要教會您,平常所接觸的word、excel、Access等office軟體中不熟悉的應用技巧,讓您擁有專業電子行政能力,提升自我成為更專業行政人員。
優惠辦法
1.開課一周前新生報名繳費享學費95折優惠。
2.開課一周前本校舊生/二人以上同行可享學費9折優惠。
以上優惠擇一使用