身為中高階主管,不論剛升任或是已就任一段時間,都會遇到上司交付頗具挑戰的目標或任務。帶領的部屬有不同的思維、跨部門同仁立場意見相左,影響工作執行的困擾
透過課程的內容與實際演練,不僅能理解如何向下管理、 也能學習如何向上溝通管理。透過跨部門間協調順暢,跨部同仁們挺力相助,讓身為中高階主管的您在職場上能遊刃有餘、勝任愉快!
【課程大綱】
一、角色辨識
📝角色與責任:瞭解自己所處的位置(職位)的角色
1.中高階主管的主要職責:制定策略、監督執行、激勵 團隊
2.挑戰:平衡上級期望與下屬需求,處理跨部門協作
📝建立對內與對外資訊互動溝通,獲取專業與即時資訊建立客戶信任度
二、角色置換的彈性
📝中高階主管的定位:組織中的潤滑球,身兼領導者、 決策者、教練、溝通者多重角色
1.在組織中的位置:橋樑角色,連接高層與基層
2.發揮影響力:如何在不同層級中發揮領導力
三、知己知彼
📝自我評估與他人評估:每個人都有不同的人格特質, 透過對話或不同人格測驗工具洞悉對方與自己的性格進而 磨合出最佳溝通與相處方式
📝SWOT 分析:
1.優勢 (Strengths):個人技能、經驗。
2.劣勢 (Weaknesses):需要進步/改進的領域
3.機會 (Opportunities):職業發展、培訓機會
4.威脅 (Threats):市場競爭、組織變動。
四、向上管理溝通技巧:藉由數據化、資訊化、圖示化的 分析方式進行對上的”管理”溝通
📝理解上司的需求
1.了解上司的目標和期望:定期溝通,主動詢問
2.預測上司的需求:觀察上司的工作風格和偏好
📝有效溝通策略
1.清晰表達:使用簡潔明了的語言,避免模糊
2.主動匯報:定期更新工作進展,主動提出建議
3.建立信任:誠實守信,保持透明
五、向下管理的思維:從指派與命令式的管理方式轉為理解與協調式管理
📝理解部屬需求:認識不同部屬的動機(例如:成就感、認可、發展)
📝激勵與領導
1.激勵方法:獎勵制度、表揚與認可
2.領導風格:根據團隊需求調整領導方式(如指導型、支持型等等)
📝建立信任與尊重
1.開放溝通:鼓勵下屬提出意見和建議
2.尊重個體差異:理解並尊重每個人的獨特性
六、橫向跨部的協調技巧
📝跨部門溝通
1.重要性:確保信息流通,避免誤解
2.技巧:使用協助工具(例如: Teams, Slack),定期舉行跨部門會議
📝衝突解決與協作
1.衝突解決:使用非暴力溝通技巧,尋求雙贏解決方案
2.協作方法:建立共同目標,促進團隊合作
七、案例分析與實際演練
📝案例分享:
透過成功案例分析與學習成功因素,經由 失敗案例探討失敗原因避免重蹈覆轍
📝小組討論與角色扮演:
分組討論實際問題,分享解決方案;也透過角色扮演,模擬真實場景和演練管理技巧。
課程諮詢請洽:04-27087982 #116黃先生 #108陳小姐
線上諮詢服務請加入【文大推廣部台中分部–工商管理課群LINE線上客服】。
LINE ID:@681ouder 網址:https://lin.ee/OX597Wq